ما سنفعله
الإدارة والتنسيق
ويهدف إلى ضمان الإدارة المالية والتشغيلية الفعالة، والإشراف على التقدم المحرز في جميع مجموعات العمل الأخرى. المهام المرتبطة بها مصممة لتسهيل نجاح المشروع هذا يتضمن إنشاء وتشغيل نظام الإدارة طوال فترة المشروع وبالإضافة إلى ذلك، عن طريق استخدام تقارير المراقبة والاجتماعات الإدارية المنتظمة.
المدة والقيادة
الأهداف
وضع وتنفيذ نظام قوي للحوكمة والإدارة لضمان فعالية التنسيق والاتصال واتخاذ القرارات طوال فترة المشروع.
كفالة الإدارة التشغيلية والمالية السليمة، بما في ذلك مخصصات الميزانية، والتتبع المالي، واستخدام الموارد، لضمان الاستدامة المالية للمشروع والامتثال للأنظمة.
تيسير عقد اجتماعات منتظمة لإدارة المشاريع لضمان استمرار الاتصالات والتعاون وتتبع التقدم فيما بين جميع شركاء المشروع.
اسم المخرجات
الوصف
الأنشطة وتقسيم العمل
تحدد حزمة العمل (WP) الأنشطة المحددة التي يتعين تنفيذها، وتوزيع المهام، والأدوار والمسؤوليات لأعضاء الفريق المشاركين في المشروع. الهدف من هذه الحزمة هو ضمان إدارة وتنفيذ جميع المكونات بكفاءة بما يتماشى مع أهداف المشروع العامة.
Establishing the project governance bodies, which include the Management Board of Partners (MBP) and the Project Steering Committee (PSC), and appointing the Project Manager (PM).
المشاركون:
1 - ANNU
2- شركاء آخرون
وتشمل أنشطة الإدارة اليومية للمشروع التنسيق بين الشركاء، والرصد، وكفالة التقيد بالمواعيد النهائية للأنشطة والتقارير وغيرها من المهام ذات الصلة.
المشاركون:
جميع الشركاء
وسيعمل دليل إدارة المشاريع بوصفه وثيقة مرجعية لأفرقة المشاريع وأصحاب المصلحة، ويوفر إطارا متسقا لتخطيط مهام المشاريع وتنفيذها ورصدها ومراقبتها.
وستحدد خطة التخفيف من المخاطر المخاطر المحتملة وتحدد الإجراءات/الإجراءات التي يمكن اتخاذها للتخفيف من آثارها لمنع عدم كفاية النتائج أو أوجه القصور.
المشاركون:1 - ANNU
2- شركاء آخرون
تخطيط وتنفيذ اجتماع وقف إطلاق المشروع. وفي هذا الاجتماع، سيُناقش ويُعتمد دليل إدارة المشروع إلى جانب خطط التخفيف من المخاطر والجودة والنشر.
وسيوافق المشاركون في المشروع على نظام إدارة المشروع والجدول الزمني للتنفيذ. وسيُنظَّم الاجتماع النهائي في الأردن وسيُستضاف في فور.
المشاركون:واحد فقط
2- شركاء آخرون
وستنظم اجتماعات دورية من أجل تعزيز التعاون بين الشركاء، واستعراض التقارير، ومتابعة التقدم المحرز في المشروع، وحل أي تحديات أو عقبات. وسيجري تنظيم أربعة اجتماعات إدارية خلال فترة المشروع.
وستفصل ثمانية أشهر بين كل اجتماع.
ومع ذلك، ستعقد اجتماعات قصيرة غير مقررة كلما دعت الحاجة إليها أثناء تنفيذ المشروع.
وسيُعقد اجتماعان لإدارة المشاريع في المؤسسات الشريكة للاتحاد الأوروبي. وستُعقد اجتماعات إدارية أخرى (عند الحاجة) على شبكة الإنترنت.
المشاركون:اجتماعات الشركاء المضيفين
وسيستعرض الاجتماع التقارير الختامية المتعلقة بالإدارة، والجودة، ومجموعات العمل المتعلقة بالنشر، والتقارير النهائية المقدمة من الجامعات الشريكة في فلسطين والأردن.
سيتضمن أيضاً مناقشة إنجازات المشروع والدروس المستفادة واستعراض الوثائق النهائية للمشروع الاجتماع الختامي للمشروع المقرر عقده في فلسطين.
المشاركون:1 - PTUK
2- شركاء آخرون
المخرجات / النتائج
المعالم الرئيسية
تحدد حزمة العمل (WP) الأنشطة المحددة التي يتعين تنفيذها، وتوزيع المهام، والأدوار والمسؤوليات لأعضاء الفريق المشاركين في المشروع. الهدف من هذه الحزمة هو ضمان إدارة وتنفيذ جميع المكونات بكفاءة بما يتماشى مع أهداف المشروع العامة.
ويعني استكمال وتوقيع اتفاق حوكمة المشروع وإدارته أن الأدوار والمسؤوليات وبروتوكولات الاتصال فيما بين شركاء المشروع قد تم تحديدها والاتفاق عليها.
ويشكل إنجاز هذه الوثائق والموافقة عليها أساسا للإدارة الفعالة للمشاريع، وإدارة المخاطر، والاتصال، والنجاح العام. وهي تسهم في تهيئة بيئة مشاريع جيدة التنظيم ومنظمة، وتعزيز التعاون وكفالة بقاء المشروع على المسار الصحيح نحو تحقيق أهدافه.
وسيكفل النجاح في تخطيط وتنفيذ اجتماع بدء المشروع، بالإضافة إلى جميع الاجتماعات الإدارية الأخرى، المشاركة النشطة لجميع شركاء المشروع، وتوضيح أهداف المشروع، ومواءمة التوقعات من أجل التعاون الفعال طوال فترة المشروع.
المخرجات / النتائج
المخرجات
والمنجزات هي نواتج أو تقارير أو منتجات أو نتائج محددة يجب إنجازها وتسليمها خلال أو في نهاية مراحل معينة من المشروع. ويمكن أن تكون هذه البنود ملموسة وغير ملموسة.
ANNU
ويشكل إنجاز هذه الوثائق والموافقة عليها أساسا للإدارة الفعالة للمشاريع، وإدارة المخاطر، والاتصال، والنجاح العام.
وهي تسهم في تهيئة بيئة مشاريع جيدة التنظيم ومنظمة، وتعزيز التعاون، وكفالة بقاء المشروع على المسار الصحيح نحو تحقيق أهدافه.
